중고 전자기기 수출서류

저도 처음 중고폰 3대를 필리핀에 보내려고 했을 때,
“EMS 붙이면 끝 아니야?” 하고 생각했어요. 그런데 웬걸,
세관에서 보류가 걸리더니 “인보이스와 패킹리스트 제출하세요”라는 연락이 왔습니다 😱

 

결국 다시 작성해서 보내느라 3일이나 더 걸렸고요.
그때 알았어요.

서류만 제대로 갖추면, 수출은 1인도 무조건 가능합니다.

오늘은 ‘중고 전자기기 수출에 꼭 필요한 서류’들을,
직접 쓸 수 있는 양식까지 포함해서 쉽게 알려드릴게요.

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🔍 중고 전자기기 수출 시 자주 묻는 질문 TOP5

1. 수출신고 없이 그냥 택배로 보내면 안 되나요?
2. 인보이스는 어떻게 써야 하나요?
3. 패킹리스트는 꼭 필요한가요?
4. 중고품이라는 건 어떻게 증명하나요?
5. 수출신고서 작성은 개인도 가능한가요?

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✅ 중고 전자기기 수출 시 필요한 서류 총정리

① 인보이스 (Invoice)	✅ 필수	판매자	발송 전
② 패킹리스트 (Packing List)	✅ 필수	판매자	발송 전
③ 수출신고필증	⭕ 선택 (반복 시 필수)	개인 or 관세사	3대 이상부터 권장
④ 기타 증빙 (작동 사진/영상)	⭕ 선택	판매자	통관 지연 시 제출용
⑤ 수출용 송장 (운송사 제공)	✅ 필수	운송사	발송 시 자동 생성

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1. 📄 인보이스 (Invoice) – 가장 중요한 수출서류!

판매계약서 개념 + 가격 명세서예요.

✅ 인보이스 필수 기재 항목:

• 판매자(보내는 사람) & 수취인 정보 (영문)
• 제품명 (Used iPhone 11, Used LG Gram 등)
• 브랜드 / 모델명 / 시리얼 넘버
• 수량 / 단가 / 총액 (달러 기준)
• 제품 상태: “Used, in working condition, for reuse”
• 거래 조건: (예) DDU / DDP / FOB 등
• 작성일자 및 서명 (전자서명도 OK)

💡 가격은 실제 판매가 또는 합리적인 시세 기준으로 입력하세요.
허위기재 시 세관에서 추가 과세될 수 있어요!

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2. 📦 패킹리스트 (Packing List) – 물리적 구성 명세서

박스 안에 뭐가 들어 있는지를 적는 리스트입니다.

✅ 패킹리스트 필수 항목:

• 박스 번호 (Box 1, Box 2 등)
• 제품명, 브랜드, 모델
• 수량
• 중량(kg) 및 부피(cm)
• 포장 형태 (예: carton, foam, bubble wrap 등)

💡 패킹리스트는 여러 개 박스일 때 특히 중요하며,
리튬배터리 포함 여부도 표기해주는 것이 좋습니다.

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3. 🧾 수출신고필증 – 3대 이상 반복 시 필수!

📌 1~2대 개인 판매용은 수출신고 면제되지만,
3대 이상 또는 상업적 반복 수출 시 필수입니다.

• 유니패스(https://unipass.customs.go.kr/)에서 전자신고
• 개인사업자나 관세사 통해 대행 가능
• HS코드, 물품명, 거래조건, 금액, 운송정보 입력 필요
• 수출신고 수리 후 ‘수출신고필증’ 발급됨

💡 수출신고를 하면 사업자 부가세 환급도 가능!

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4. 🎥 작동 사진/영상 – 중고품 인증 & 분쟁 방지용

• 전원 켜진 모습, 화면 정상 작동, 외관 상태
• 기능별 영상 (예: 노트북 부팅 → 마우스 클릭 → 소리 출력)
• 고장품은 “Power not working – sold for parts only” 표기

📌 세관에서 ‘이거 폐기물 아닌가요?’라고 할 때
작동 영상이 가장 확실한 증거가 됩니다.

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5. 📮 수출용 송장 – 운송사에서 자동 생성

DHL, FedEx, EMS 등 택배사에서 자동 생성해줍니다.
하지만 발송인과 수취인 정보는 정확하게, 영문으로 기입해야 해요!

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✅ 중고 수출 전 최종 점검 체크리스트

공장초기화 및 계정 로그아웃 완료 ✅
인보이스 + 패킹리스트 작성 ✅
중고(Used) 상태 명시 ✅
리튬배터리 라벨 부착 ✅
작동 영상 촬영 ✅
EMS/DHL 발송 정보 확인 ✅
수출신고서 제출 여부 판단 (3대 이상일 경우) ✅

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✅ 결론 : 중고 전자기기 수출, 서류만 챙기면 누구나 가능합니다

복잡해 보이지만,

✔ 인보이스
✔ 패킹리스트
✔ 상태 영상

이 3가지만 갖추면 개인도, 사업자도, 누구나 중고 수출을 할 수 있어요.

서류가 깔끔하면 세관도 통과, 바이어도 만족, 환불도 방지!
이제 당신의 중고 전자기기도 세계로 나갈 준비가 됐습니다 🚀📱💼